Toplantıya; Orman Genel Müdürlüğü Müfettişlerinden (Koordinatör) Murat Çevirme, Orman İdaresi Planlama Daire Başkan Yardımcısı Güven Gültekin, ORKÖY Daire Başkanlığı Ziraat Mühendisi Dilek Dervişoğlu İçel, Uzman Biyolog Türkan Özdemir, Orman İdaresi Planlama Daire Başkanlığı Orman Yüksek Mühendisi Mustafa Kağan Özkal, 

Balıkesir Orman Bölge Müdürü Kemal Kayıran, Çanakkale Orman Bölge Müdürü Enver Demirci, Bölge Müdür Yardımcımız İbrahim Metin, Çanakkale Orman Bölge Müdür Yardımcısı Seyit Sayın ile her iki Bölge Müdürlüğünün Orman İdaresi ve Planlama, Orman Yangınlarıyla Mücadele, Ekosistem Hizmetleri, Orman ve Köy İlişkileri ve Silvikültür Şube Müdürleri ile Orman İşletme Müdürleri katılım sağladılar. 

Toplantıda; Proje orman yangınları ile mücadelenin bir bütün olarak değerlendirilmesi amacıyla mevcut politika ve mevzuatların güncellenmesi, Kurumsal kapasitenin güçlendirilmesi, Güncel metodolojilerin değerlendirerek pilot bölgelerin entegre yangın yönetim planlarının hazırlanması, Yangınlara karşı toplumun farkındalığının arttırılması, Kurumsal yangın iletişim stratejisinin oluşturulması ve Olay Komuta Sisteminin güçlendirilmesi, Gelişmiş bir dijital karar destek sistemi oluşturulması, İnsansız gözetleme kulelerinin sayılarının arttırılması,Kara araçlarının sayısının arttırılması ve ayrıca ormanlarımızın iklime ve yangına dirençli hale getirilmesi amacıyla gen laboratuvarların kurulması, Silvikültürel faaliyetler yapılarak yanıcı madde miktarının azaltılması, Ormanların eko-fizyolojik özelliklerinin değerlendirilmesi ve karbon stok miktarlarının ölçümlerinin yapılması ve son olarak orman yangınlarından etkilenen arazilerde yaşayan orman köylülerinin geçim kaynaklarının iyileştirilmesini destekleyici projelerle orman köylüsüne ekonomik fırsatlar sunulması ve yerel kalkınmayı teşvik ederek ormanların sürdürülebilir yönetimi konuları üzerinde duruldu.​ 

Toplantıda açılış konuşması yapan Orman Genel Müdür Yardımcısı İbrahim Yüzer, Balıkesir Bölge Müdürü Kemal Kayıran ve Çanakkale Orman Bölge Müdürü Enver Demirci, projenin ülke ve kurum hakkında hayırlara vesile olması temennisinde bulundular.

(Rabia Şevval Çakmak)